Итак, вы решили сделать капитальный ремонт или начать строительство. Обсудили идеи, прикинули затраты, взяли на карандаш... Все бы ничего, да только такие меры не обезопасят вас от массы сложностей, сопутствующих любым переделкам. Избежать их можно будет, если разработать проект с участием профессионалов.

Документы для ремонта

  

Итак, вы решили сделать капитальный ремонт или начать строительство. Обсудили идеи, прикинули затраты, взяли на карандаш... Все бы ничего, да только такие меры не обезопасят вас от массы сложностей, сопутствующих любым переделкам. Избежать их можно будет, если разработать проект с участием профессионалов.

В действительности любой ремонт или строительство начинаются с разработки проектной, сметной, договорной и исполнительной документации. Конечно, заниматься бумажной волокитой довольно долго и хлопотно, но в итоге вы только выиграете от упорядочивания процесса. К тому же впоследствии можно будет обезопасить себя от ряда проблем.

Проект и смета

Как правило, ремонтно-строительные работы начинаются с выбора готового или разработки индивидуального проекта. Любой проект предусматривает наличие чертежей и документов, где обозначены строительные и отделочные материалы. К примеру, это могут быть карты с образцами обоев и краски, кусочками линолеума, палитра с колерами штукатурки. Документы могут включать в себя подготовку схемы коммуникаций, возможную перепланировку помещения, расположение системы отопления и т.д. При этом современные компьютерные технологии дают возможность изготовить проект в формате 3D, благодаря чему можно понять, как будет выглядеть ваше жилище после завершения ремонта. Также можно совершить виртуальное путешествие по будущему жилью, в уже готовый интерьер.

Заказывают проектную документацию в архитектурно-строительных организациях. Проект – самый главный документ, определяющий направление всех ремонтных работ, отнестись к нему надо с повышенным вниманием.

 

После этого составляется смета ремонтно-строительных работ. И если проект вы можете разработать сами, то составить финансовый документ лучше с помощью специалиста. В смете прописана общая сумма затрат на ремонт или строительство, при этом обязательно разделение по статьям расхода. В основе сметы лежит прейскурант на услуги и работы, которые проводит подрядчик, а кроме того, производится расчет на расходные материалы, элементы декора и оформления интерьера, основанием служат средние цены, полученные по результатам мониторинга рынка.

Сметчик проверяет правильность и адекватность всех расценок, оптимизирует запланированные затраты, рассчитывает коэффициенты всех возможных ремонтных мероприятий. Обязательно проверьте - включены ли в смету такие моменты, как вывоз строительного мусора.

Все составленные документы - проект и смету - подписывают заказчик, подрядчик, сметчик исполнитель. Последний специалист отвечает за все содержание сметы, возможные недочеты или ошибки. Подрядчик подтверждает, что знает - что и в каких количествах в плане строительных и отделочных материалов должно быть закуплено и в какую сумму он обязан уложиться. А заказчик своей
подписью дает согласие не работу.

С подрядной организацией заключается договор, где прописаны стороны-участники, между которыми заключается договор, также указаны их координаты, описана жилплощадь - дом или квартира, где будет проходить ремонт, предполагаемые ремонтно-строительные работы.

К документу обязательно прикрепляют перечень работ с указанием начала и окончания времени исполнения ремонтных процессов, обязательно графа с фиксированным размером оплаты. В договор предусматривают порядок сдачи-приемки работ и обозначают гарантийный срок. Гарантийный срок определяется на основании законодательства РФ. Напомним, что согласно букве закона предельный срок обнаружения и устранения недостатков в соответствии с пп, 2 и 4 ст. 724 Гражданского кодекса РФ составляет 2 года.

 

Приложениями к договору служит проектная, техническая, сметная документация, планы работ, графики приемки и оплаты. Кстати, этот пакет документов пригодится вам при следующем ремонте, поэтому мы рекомендуем его сохранить. В этих бумагах вы найдете ответы на важные вопросы: какие материалы и в каких зонах лучше применять, есть ли возможность возвести дополнительный этаж или сделать пристройку. А главное - где найти виновника в том случае, если отклеились обои, вдруг протекли батареи, прорвало новые трубы или при эксплуатации задымила печь в доме. Ничего не выбрасывайте.

Также вся техническая исполнительная документация включает в себя условия производства строительно-монтажных и ремонтных работ. Например, погодные и технологические условия, техническое состояние объекте, куда входят денные об инженерных системах, установленном оборудовании, а также о качестве тех материалов, которые были использованы в предыдущем ремонте.
Документация эта важная и нужная уже потому, что в ней зафиксированы все исполнения проектных решений, расположение зданий, если речь идет о строительстве дома и обустройстве загородного участка Также здесь прописаны все этапы ремонта для того, чтобы в дальнейшем осуществлять переделку было проще и понятнее Как показывает практика, профессионально исполненные и грамотно изготовленные чертежи дают гарантию экономии, при этом расходы сокращаются как минимум на треть. Особенно это касается работы над инженерными сетями.

Исполнительная техническая документация подразделяется на два вида. Это первичные документы о соответствии, которые оформляет в процессе строительства главная (генеральная) подрядная организация. В этих документах ведут учет исполнения всех строительных и монтажных работ. А также туда заносят данные о техническом состоянии рабочего объекта. Содержание пакета документов находится под контролем заказчика.

 

Также в состав первичного пакета документов включены акты промежуточной приемки ответственных конструкций и «скрытых» работ. Скрытыми в строительстве называют работы, качество выполнения которых не может быть проверено при окончательной сдаче объекта. К ним относятся мероприятия по закреплению и понижению грунтовых вод, заделкой и изоляцией фундаментов, армирование монолитных железобетонных конструкций, заделка металлических балок, прогонов, антикоррозионные мероприятия, пропитка древесины и т.д. Кроме того, в перечень «первички» входят документы лабораторного контроля, сертификаты соответствия и качества, результаты геодезической съемки.

Ко второму виду исполнительной документации относятся рабочие чертежи, выполненные по ГОСТу, с указанными на полях данными о соответствии выполненных в действительности работ поданным чертежам. А также о том, внесены ли в них (по согласованию с заказчиком!) какие-либо изменения согласно условиям СНиП 3.01.04 87.

Отметим, что вся проектно-сметная документация выполняется в шести экземплярах. По одному уходят к заказчику и подрядчику, в органы государственного надзора - в строительную и жилищную инспекцию. Оставшиеся два экземпляра направляют в эксплуатационную комиссию. Необходим печатный и электронный вид. Однако в госнадзор и жилищную инспекцию отправляют только бумажный вариант.

Исполнитель при приемке работ и сдаче объекта должен предъявить утвержденную техническую документацию. В противном случае могут возникнуть обоснованные споры о сметной стоимости выполняемых работ.

Обязательно обратите внимание на тот факт, что вся исполнительная документация - это самостоятельная часть договора. Юридическая обязанность подрядной организации приступать к исполнению работ только после согласования технической документации закреплена в ст.743 ГК РФ.

Финальные работы

На каждый вид работ и объект, который получился в итоге, составляется самостоятельный акт приемки. Гарантией здесь станет подпись представителя подрядной организации, ведь всем известно, что после окончания ремонтных работ случаются различные инциденты и вопросы по качеству. Дадим такой совет: в момент принятия свежепроложенной электропроводки привлеките к делу специалиста, к примеру, электрика из вашей управляющей компании. Также вы имеете полное право пользоваться строительным инструментом, в частности отвесом или уровнем, для проверки ровности стен или потолка, а также прямоты углов.

Конечно, для полного контроля и обеспечения сдачи объекта в срок, лучше наведываться к строительной бригаде ежедневно. Если это невозможно, то на выручку придет журнал выполненных работ, куда руководитель строй бригады будет записывать все данные о проведенных работах, времени и срока исполнения заказа. Отступления от графика также фиксируются в документе, там же указаны причины задержек.

После того, как все работы окончены, составляется акт сдачи-приемки. К нему прикладываются акты по скрытым работам. Правильным будет принять помещение, откуда вынесен мусор, все инструменты бригады, оборудование. Сдает работу всегда непосредственный исполнитель и прораб, либо инженер, который руководил всем ремонтным процессом. Также должен присутствовать представитель подрядчика, ответственный за ваш ремонт. Можно привлечь к сдаче и дизайнера.

Во вторую группу документов входят исполнительные чертежи и исполнительная документация с отметками о сдаче.

Замечания, которые у вас возникнут по ходу действия, обязательно должны быть зафиксированы. После первого осмотра составляется специальная дефектная ведомость, за подписью заказчика и подрядчика. Затем составляют график устранения всех недочетов и исправления брака. Также необходимо определить сроки и размеры компенсации дефектов, которые устранить будет невозможно.

После приемки объекта у вас на руках остается два типа документов.

В первый список входит перечень организаций и всех ответственных лиц, участвовавших в строительстве или ремонте. Оформляет перечень подрядчик в ходе работ. При этом он указывает те субподрядные организации, которые были вовлечены в процесс, и выполненные ими работы. Здесь же прописаны ответственные за производство, их контакты.

Во втором регистре указаны допускные документы всех участников строительства. А именно: копии приказов о распределении ответственности по определенным разделам.
Сюда входит организация работ, строительный контроль, геодезические исследования, охрана труда на объекте. Также здесь должны быть копии свидетельств об обязательной аттестации руководства и специалистов, копии свидетельств о допуске к работам СРО, лицензии и общий журнал работ.

Конечно, бумажная сторона ~ дело тонкое. Но. разобравшись с этой частью процесса ремонта или строительства, в итоге можно сэкономить и время, и деньги, и нервы. А также успеть получить готовый объект в срок.

Нужные документы

• Смета на ремонтные работы, отделку, расходные и отделочные материалы.

• Проектно-техническое задание и дизайн-проект интерьера.

• План-график финансирования.

• План-график производства этапов работ.

• Договор подряда.

• Акт сдачи-приемки работ.

Ленточные пилорамы. Компания Кедр осуществляет поставку деревообрабатывающего оборудования.